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BMS SST, le logiciel de référence pour votre Service de Santé au Travail. Découvrez les témoignages de nos clients.
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"Allez plus loin dans votre Démarche de Progrès en Santé : gérez la pluridisciplinarité"

Revivez la conférence en vidéo organisée le 24 mars dernier.


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Gestion documentaire

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GESTION DOCUMENTAIRE


Une base Cadre Nationale et partagée

Une base documentaire propre au Service


Harmoniser les pratiques passe par le partage de l'information.
"La bonne information, à la bonne personne et au bon moment !"


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PRESENTATION

Base cadre Nationale
Pourquoi ne pas s'inspirer ce que d'autres Services de Santé au travail ont mis en oeuvre ?
Bénéficiez de la richesse des documents partagés sur la base documentaire Cadre Nationale et la base veille ! Importez, adaptez et diffusez en interne ! Gain de temps appréciable dans la réalisation de la gestion documentaire, Blue MEDI SST vous accompagne dans la valorisation de votre savoir faire.

Bases privatives du SST
Par cette App, vous pourrez créer, diffuser vos documents de façon transversale ou spécifique en utilisant les droits attribués aux profils d'identité, métiers, fonctions ou responsabilités. Chaque acteur bénéficiera des informations lui permettant de s'y référer en cas de besoin et sera alerté de tout nouveau document ou changement de version.


Trois bases privatives pour votre SST :

  • La base documentaire QHSE: stucturée en processus reflet de votre organsation
  • La base Instances: dédiées aux instances du SST: CA, CMT, CHSCT, ...  permet d'y classer les informations, compte rendus et les enregistrements
  • La base courrier

 

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PRINCIPALES FONCTIONNALITES

  • Construction libre de bases : QHSE, veille, instances, courriers, etc.
  • Production de tout type de documents avec suite OpenOffice et éditeur web natif, modèles, HTML, PDF, vidéos, photos, etc.
  • Générateur de formulaires d'enregistrement (Apps) avec worflow
  • Générateur de processus dynamiques et de leurs cartographies
  • Circuits de validation paramétrables avec statistiques
  • Diffusion ciblée par profils : entité, fonction, service, instance, etc.
  • Alertes en page d'accueil et/ou envoi d'emails automatiques
  • Accusé de lecture, émargement et statistiques
  • Traçabilité du cycle de vie des documents et statistiques
  • Amélioration continue et plan d'actions